Содержание:
Оформление оптовых поставок корма – неотъемлемая часть деятельности компаний, занимающихся продажей зоотоваров. Этот процесс регулируется законодательно начиная с момента заключения договора на поставку и заканчивая подписью в акте выполненных работ.
Документы для заключения договора поставки
Договор на поставку корма для собак, кошек и других животных отражает намерения сторон, одна из которых всегда является юридическим лицом. Компания приобретает товар для последующей его реализации и ведения коммерческой деятельности.
Подготовка к заключению договора – важный момент, так как, помимо сбора документов, необходимо проверить юридическую чистоту контрагента. В случае проверки налоговой подозрения в отношении поставщика не позволят вычесть НДС или принять к вычету расходы, понесенные при сделке.
Даже суд останется на стороне ФНС, так как считается, что проявление должной осмотрительности – негласная обязанность компании в отношении контрагента-поставщика.
Пакет документов, необходимых для заключения договора оптовой поставки корма, включает:
- учредительный договор и устав предприятия;
- свидетельство о государственной регистрации;
- выписку из реестра ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговую;
- лицензии и сертификаты (необязательное требование);
- регистрация в системе Меркурий (Россельхознадзор / Государственная информационная система в области ветеринарии (vetrf.ru))
Наличие всех этих документов позволит проверить юридическую чистоту компании-поставщика и убедиться в его добросовестности.
Какие документы предоставляет поставщик при поставке товара
Бумаги, сопровождающие поставку, предоставляет контрагент-поставщик. Какие документы необходимы для учета кормов?
Накладные
Товарная накладная – документ, который сопровождает процесс передачи ТМЦ заказчику или покупателю. В типовой форме документа указаны сведения о товаре (стоимость, количество, номенклатура), реквизиты сторон сделки, проставлены печати организации и подписи уполномоченных лиц. В случае сделок с НДС в товарной накладной обязательно указывают сумму налога. Этот документ в дальнейшем послужит основанием для его возврата.
Помимо этого, в товарной накладной имеется ссылка на договор поставки сухого корма для собак, кошек или других животных и реквизиты транспортной компании, если за доставку отвечает не сам поставщик.
В транспортной накладной прописываются данные отправителя и получателя груза, наименование продукции и ее ценность. Товарные накладные составляются в двух экземплярах, транспортные – в трех (третий для перевозчика).
Счет и счет-фактура
Чтобы заказчик мог оплатить товар, поставщик выставляет ему счет. При общем режиме налогообложения оформляется счет-фактура. В ней указана ставка (20 %) и общая сумма НДС, которую оплачивает покупатель (впоследствии можно будет оформить ее возврат). Заверяется счет-фактура руководителем и бухгалтером.
В 2023 год почти все наши партнеры перешли на работу с Упрощенным передаточным документом (УПД).
Этот документ один заменяет Накладную и Счет-фактуру
Акт выполненных работ
Еще одним необходимым документом для продажи корма для животных является акт выполненных работ. Он удостоверяет совершение сделки и факт передачи ТМЦ. Подпись заказчика в акте – свидетельство удовлетворения сделкой и отсутствия претензий с его стороны.
Прочие документы на поставку товара
В число документов, сопровождающих процесс поставки, также могут входить путевые листы и сертификаты.
Последние нередко представлены следующими вариантами:
- сертификат происхождения (страна – производитель корма);
- сертификат безопасности (соответствие общепринятым нормам безопасности);
- ветеринарный сертификат на корма (соответствие груза нормам санитарии);
- гигиенический сертификат (соответствие товара требованиям СанПиН).
Сертификат на корма для животных в обязательном порядке оформляется на корма на основе рыбы и морепродуктов, ветеринарные витамины и премиксы. Эти группы подлежат обязательному декларированию в национальной системе госстандартов.
Документы, необходимые при получении партии корма оптом
Какие документы нужны для получения корма для животных? Если заказчиком является ИП, то при получении товара предприниматель представляет реестровую печать и паспорт. Допускается также оформление доверенности на третье лицо на право получения груза.
Представитель компании в лице гендиректора также заверяет акт выполненных работ реестровой печатью и предоставляет перевозчику или поставщику удостоверение личности. При получении товара третьим лицом последнее предоставляет доверенность, оформленную на бланке М2.
Зачем сохранять документы на товар
Все договоры, акты выполненных работ, счета-фактуры необходимо сохранять даже после сделки.
Во-первых, их могут затребовать налоговые органы при обычной или перекрестной проверке. Во-вторых, при нарушении партнером условий договора документы выступят в качестве доказательной базы в суде. В-третьих, товарные накладные могут потребоваться при процедуре ликвидации ООО или при переходе на общий режим налогообложения.
Минимальный срок хранения всех документов по сделке – пять лет.
Советы при покупке кормов оптом
Перед заключением договора на поставку кошачьего корма, кормовых смесей для собак и других животных, витаминов или добавок следует:
- определиться с номенклатурой заказа и необходимым объемом поставок;
- выяснить условия хранения продукта;
- ознакомиться с отзывами о поставщике.
Как правило, скидка на товар напрямую связана с объемом закупки. Однако покупка слишком большой партии корма грозит убытками в случае его порчи. Ведь при долгом хранении срок годности продукта подойдет к концу. Поэтому стоит заранее определиться как с видами кормов, так и с объемом закупки.
Условия хранения также играют важную роль. Многие поставщики имеют специализированные склады и готовы хранить на них заказанный и оплаченный товар. Более того, показатели температуры и влажности на складах подогнаны под требования хранения кормов для животных.
Помимо отзывов в Интернете, стоит навести справки о поставщике среди компаний, работающих в той же сфере. Далеко не все онлайн-отзывы достоверны.
И последнее – при приемке следует обязательно проверять товар начиная с целостности упаковки и заканчивая физическими свойствами продукта. Выборочная проверка – это дополнительная страховка от обмана со стороны поставщика.
«АкваЭнимал» поможет сформировать правильный ассортимент продукции для животных в магазине, предоставит большой выбор позиций, гибкие условия на оптовые поставки кормов и все необходимые документы на товар.